30 idées pour les fêtes de bureau sur un budget

C'est officiel : la majorité des fêtes d'entreprise sont soucieuses de leur budget. Dans une enquête récente, seulement 16% des travailleurs ont déclaré qu'ils qualifieraient la fête de vacances de leur entreprise de « somptueuse ». En tant que planificateur d'événements d'entreprise, vous souhaitez créer une camaraderie, démontrer votre appréciation et montrer votre bon travail, le tout sans vous ruiner.

Pendant que vous planifiez, rappelez-vous que ce n'est pas tricher pour interroger les gens ce qu'ils vont aimer! Recueillir des commentaires et des suggestions dès le début du processus contribue à créer le buzz pour l'événement. Pour en savoir plus sur certains outils de sondage simples, consultez cet article sur les sondages post-événement. Avant de voter, affinez votre demande de contribution et précisez que le ciel n'est PAS la limite. (Sans paramètres, les gens demanderont une fête de vacances à Honolulu.)

Utilisez ces conseils économiques pour concevoir un événement que les employés (et vos clients) adoreront.

Les coûts les plus élevés pour les fêtes d'entreprise concernent les lieux et les menus, nous commençons donc par proposer des idées pour maîtriser les dépenses dans ces deux domaines. Ensuite, nous passons à des idées créatives pour des thèmes, des activités, des destinations et des jeux de fêtes abordables. Utilisez ces conseils économiques pour concevoir un événement que les employés (et vos clients) adoreront.

Explorez des idées de lieux de fête de vacances au bureau à faible coût :

1. Fêtes de bureau sur place

• Avantages: Il est difficile de battre le prix ou la commodité, et cela fait des fêtes sur place un choix courant. Une enquête de 2018 a révélé qu'un peu plus d'un tiers des fêtes de bureau avaient lieu sur place. Commencer la fête un peu avant la fin de la journée de travail signifie que les gens profitent de l'avantage supplémentaire de conclure tôt.
• Les inconvénients: Tout le monde est encore au travail.
• Des astuces: Essayez de ne pas organiser l'événement dans la même pièce que tous les bureaux et toutes les cabines. Pensez à une zone de rassemblement plus grande, comme le foyer, la cafétéria ou un salon ou une salle de conférence. Incluez de la nourriture et des jeux pour marquer l'occasion et le mettre à part.

2. Célébrez chez le patron

• Avantages: Un geste très personnel et chaleureux du patron, et un prix du lieu proche de zéro dollar.
• Les inconvénients: Patron ou non, tout le monde n'est pas prêt à se divertir. De plus, selon la taille du personnel par rapport à la taille de la maison, celui-ci est soit une possibilité, soit un refus total.
• Des astuces: Les coûts du lieu peuvent être faibles, mais le patron ne sera pas l'hôte ET la cuisine. Faites-en un repas-partage ou ajoutez un budget de restauration.

3. Louez un Airbnb pour la soirée

• Avantages: Une ambiance chaleureuse, et pas trop cher. De plus, c'est un nouvel endroit dont tout le monde peut profiter.
• Les inconvénients: Il y aura du travail supplémentaire pour la décoration, l'installation, la restauration et le service. Il est peu probable que les maisons disposent d'un espace pour s'asseoir pour une grande fête, alors envisagez un menu « collation » et assurez-vous qu'il y a suffisamment de place pour se tenir debout.
• Des astuces: Cette option est la meilleure pour les groupes discrets. Néanmoins, vérifiez les ordonnances sur le bruit et les frais de nettoyage.

4. Une salle de banquet ou un restaurant économique

• Avantages: Ceux-ci sont spécialement conçus pour donner aux gens exactement ce que vous voulez probablement : un endroit intérieur pour socialiser, célébrer et rompre le pain.
• Les inconvénients: Ceux-ci peuvent être coûteux et courir le risque d'être ho-hum.
• Des astuces: Pour réduire le budget de ces lieux populaires, contrôlez votre timing. Oubliez un samedi de décembre ; regardez en novembre ou janvier (quand les gens sont de toute façon moins occupés) et envisagez le milieu de la semaine. Et bannissez complètement les ho-hums : pour des lieux uniques pour les événements d'entreprise, consultez le site de recherche de lieux Kapow.

Idées économiques pour les menus de fêtes d'entreprise

En 2018, environ la moitié des entreprises organisant des fêtes de fin d'année utilisaient la restauration hors foyer. Si le vôtre est l'un d'entre eux, pensez au moment de la journée : un déjeuner ou entre le déjeuner et le dîner avec traiteur sera plus économique qu'un dîner avec traiteur. Voici quelques options de restauration pour les fêtes de bureau avec un budget limité :

5. Tout le monde participe à un repas-partage des Fêtes

C'est l'option la moins chère ! L'inconvénient est que cela demande du travail à vos employés et que la nourriture ne sera pas chaude à moins que vous ne fournissiez des réchauds.

6. Assiette de sandwich à la charcuterie ou pizza

Ce sont généralement les options de restauration les moins chères. Ils plaisent généralement à la foule, mais découvrez qui dans vos rangs pourrait être intolérant au lactose, sans gluten, végétarien ou avoir d'autres sensibilités alimentaires qui les empêcheraient de profiter du repas avec tout le monde. Ensuite, incluez une pizza sans gluten et sans fromage dans la commande, ainsi que des salades sans les croûtons et le fromage qui sont souvent mélangés avec les légumes verts.

7. Brunch (mais plus tard dans la journée)

Cette option fait double emploi en tant que thème amusant et inattendu. Terminez la journée de travail à 15 heures et servez une combinaison de Bloody Mary, de vin mousseux, de gaufres belges, de bagels grillés au fromage à la crème, de quiche, de salade, de gâteaux au thé, de sandwichs au thé, de thé et de café. C'est un brunch, et les œufs et autres articles de brunch sont copieux et abordables. Et parce que c'est le milieu de l'après-midi, les gens auront probablement des portions plus petites que ce dont ils auraient besoin s'ils combinaient le petit-déjeuner et le déjeuner.

8. Un repas traiteur avec un concours de desserts-partage

Informez les gens pour économiser de la place pour tous les échantillons de desserts à venir. Remise du premier prix (par jury ou par vote) au meilleur dessert fait maison et le mieux acheté. Voici une idée visuellement attrayante et super facile pour vous donner un coup de pouce : l'écorce de menthe poivrée.

9. Restauration de food truck

Les food trucks sont tendance, amusants, délicieux et souvent moins chers que la restauration complète. Ils peuvent se garer dans le parking d'un lieu, ou même dans le parking du bureau si vous empruntez cette voie peu coûteuse. Gardez à l'esprit que les food trucks en décembre pourraient être plus réalisables dans le SoCal que dans le Maine, alors utilisez votre jugement.

10. Activités alimentaires à faible coût

Un événement où la nourriture est une activité. Les options économiques comprennent un bar à chocolat chaud, un bar à crème glacée ou un bar à tacos. Ces activités (et leurs cousines à gros budget : les cours de cuisine complets) font appel au plaisir humain inné de se retrouver autour d'un repas. Ils fournissent également un coût tout-en-un pour l'activité et le menu. N'oubliez pas que si un type d'aliment fournit à la fois de la nourriture et de l'activité, il est très important de s'assurer qu'il existe des options qui conviendront à tout le monde.

11. Accueil traiteur classique (mais avec des offres low-cost)

C'est l'option la plus coûteuse de la liste. Pour réduire les coûts, optez pour des plats moins chers, comme des pâtes ou des barres à tacos. Si l'événement est basé sur un apéritif, affichez une prime d'articles moins coûteux, comme des fruits, du fromage et des craquelins. Faites circuler ou affichez des tarifs plus chers par petites vagues.

Thèmes de fêtes de bureau à bas prix

Le bon thème peut vous faire économiser de l'argent et, en prime, vous aider à rationaliser votre liste de contrôle de planification d'événements. Un petit décor peut aller très loin, et tous les éléments de la fête (nourriture, activités et tenues des invités) peuvent soutenir le décor.

Thèmes basés sur la décennie :

12. Années folles

Optez pour un décor et une robe noir et or. Installez quelques stations pour jouer aux dominos ou au Yahtzee.

13. Le retour des années 60

Les gens qui n'étaient pas là connaissaient peut-être l'époque de Mad Men, tous les cheveux longs et les vêtements vintage. Pour la nourriture, pensez aux œufs farcis, aux salades Jell-o et aux cocktails de crevettes.

14. Totalement années quatre-vingt

Ramenez le néon. Des poneys latéraux, des jambières et des jeans délavés à l'acide aussi. Quelqu'un peut-il brancher Tetris dans la salle de conférence ?

Thèmes basés sur la localisation :

15. Luau hawaïen

Ce thème de fête est si populaire qu'il est facile de trouver un décor abordable qui fait sensation. Rendez-vous simplement dans votre magasin de fournitures de fête local et votre salle de fête aura une saveur tropicale en un rien de temps.

16. Ski de montagne

Demandez aux gens de porter des chandails de ski, des chapeaux de ski ou même des pantalons de ski, des manteaux et des lunettes. Sortez pour une bataille de boules de neige si le temps le permet.

17. Feu et glace

Créez un mashup des deux idées ci-dessus. Divisez la pièce entre l'île tropicale et la neige, ou suggérez aux gens de s'habiller pour une soirée de ski, mais de décorer pour un luau.

18. Cirque

Qui n'aime pas le cirque ? Organisez un tirage au sort ou d'autres jeux de carnaval, avec des cartes-cadeaux de café et de petits jeux comme prix. Procurez-vous des fournitures bon marché en ligne et configurez YouTube sur grand écran pour apprendre à jongler avec un foulard ou à faire tourner des assiettes.

Idées uniques de fêtes d'entreprise

Les « expériences » sont les nouvelles « choses ». Les options ci-dessous proposent une gamme de prix, mais encore une fois, une planification spécifique pour tomber en dehors de la haute saison des vacances peut donner aux articles les plus chers un coût plus abordable. Voici quelques idées non traditionnelles :

19. Fête d'emballage de l'arbre à souhaits

Associez-vous à une organisation locale à but non lucratif pour offrir des cadeaux à une population vulnérable, comme les personnes âgées, les enfants dans des refuges pour sans-abri ou les familles vivant dans la pauvreté. Installez l'arbre à souhaits au bureau et attachez des étiquettes-cadeaux avec des suggestions de cadeaux et les prénoms des destinataires fournis par l'organisation. Au cours des semaines précédant la fête des fêtes, les employés peuvent retirer une étiquette de l'arbre à souhaits, puis placer des cadeaux non emballés (avec les étiquettes collées) sous l'arbre. Pour la fête des fêtes, fournissez un déjeuner avec traiteur, ainsi que du papier d'emballage, des rubans, des étiquettes et des nœuds pour emballer les cadeaux et les préparer pour un don festif.

20. Fête bien-être des Fêtes

Il y a déjà beaucoup d'alcool, de collations et de stress pendant les vacances. Affrontez la tendance et optez pour des collations saines qui laisseront les gens se sentir bien. Intégrez une activité de remise en forme ou de bien-être comme le yoga, la zumba, la méditation, les courses à relais ou la transpiration aux anciens. Faites peut-être un sondage sur ceux que les gens apprécieraient le plus.

21. Fête de la patinoire

Il s'agit d'un thème hivernal de « glace ». Organisez peut-être un concours du meilleur chapeau d'hiver et proposez également une activité de salle de fête pour les non-patineurs.

22. Fête d'évasion de bricolage

Les escape rooms font fureur ! Si les salles d'évasion sont hors budget, consultez la gamme d'options de conception de salles d'évasion de bricolage (ou bricolage avec aide).

23. Lancer de hache de guerre

Oui vraiment. Ils vous apprennent à lancer une hache. La plupart sont BYOB. C'est une expérience inhabituelle et amusante qui a un élément de renforcement d'équipe en prime.

24. Hack du musée

Les activités de team building Museum Hack sont des « visites en petit groupe pour les personnes qui pense ils n'aiment pas les musées. Ce sont de belles sorties de vacances pour les bureaux situés à proximité des musées proposant le programme unique.

25. Visites en bus

Évitez le repas assis, ce qui représente déjà une économie. BYOB et (selon les règles) des collations, et partez à la découverte des lumières des fêtes. Certaines villes proposent des visites guidées en bus tout au long de l'année, comme l'extravagance de musique country très populaire de Nashville, Nash Trash Tours.

Jeux et activités de fête de bureau bon marché

26. Devinez le bonbon

Il s'agit d'un test les yeux bandés qui nécessite juste beaucoup de bonbons de la taille d'une bouchée. Si le joueur devine le bonbon en une bouchée, il gagne un prix.

27. Montrer et raconter la tradition des Fêtes

Les employés intéressés peuvent apporter des photos, des accessoires, des décorations, de la nourriture et/ou des jeux pour « montrer et partager » leurs traditions des Fêtes. Demandez aux gens de s'inscrire et de convenir d'un délai à l'avance.

28. Fête de « remise des prix » pendant les vacances

Organisez une remise de prix stupide. Laissez les employés voter à l'avance ou attribuez un superlatif à tout le monde. (Idées pour vous aider à démarrer : meilleur décor de bureau/bureau. Le plus petit chien du bureau. Les passe-temps les plus intéressants en dehors du travail. Les meilleurs bijoux. Les meilleures cravates. Le plus susceptible d'être le premier au bureau. Il boit le plus de café. Le plus hilarant. Le plus prêt avec un .gif.)

Conseils pour les invitations à des fêtes d'entreprise à bas prix

29. Gratuit et facile

Il existe de nombreux sites d'invitations-plus-RSVP en ligne gratuits pour vous faciliter la vie. Pour un événement d'entreprise, les meilleurs paris incluent Paperless Post, Pingg ou Evite.

30. Création de la liste des invités

S'en tenir aux employés uniquement pour les vacances permet d'économiser du budget, car les plus-un peuvent rapidement gonfler la liste des invités. Si vous optez pour cette voie, il est vraiment préférable d'éviter les soirées et les week-ends pour la fête, car cela exclut les partenaires de vos employés.

Saisissez et adaptez vos suggestions préférées de la liste ci-dessus pour des fêtes de fin d'année qui font du monde et budgets heureux.

Pour plus d'inspiration, consultez ces 6 thèmes d'événements hivernaux sympas. Et pour respecter votre budget tout au long de l'année, faites attention à ces frais cachés de planification d'événements que vous ne voulez pas oublier.